校园里的档案管理工作 怎么做好校园教育档案管理工作

王芳

（上海市建平世纪中学，上海，201204）

摘 要：校园的教育档案办理作业是校园重要的一项根底作业，教育档案办理作业的水平，一起也能反响一个校园的办理水平和教育质量，也影响着校园的久远开展。本文剖析了教育档案办理作业的重要含义，并提出了更好地进行校园教育档案办理作业的一些办法。

要害词：校园教育 档案办理作业 含义 办法

教育档案是校园进行教育研讨和教育活动中，十分重要的参考材料，反响一个校园的办理水平和教育质量，也记录了一个校园的前史和变迁。教育档案便利催促校园进行教育办理，进步教育办理质量，促进校园更好的开展。可是现在我国许多校园在教育档案办理作业方面或多或少还存在一些问题，怎么有效地办理校园教育档案作业，具有十分重要的含义。

一、教育档案办理的含义

教育档案的办理是校园办理作业之中的一项根底性作业，教育档案反映了一个校园的学生、教师以及教育活动中最实在的信息，教育档案的办理也影响着校园其他方面的办理作业，是点评校园办理水平与教育质量的，一个十分要害的标志。一个校园的教育档案办理作业，可以反映这个校园的归纳实力，一个校园的教育档案，记录了该校园的教育办理作业信息，以及各方面的教育活动信息。经过了解该校园的教育档案，教育督导可以清楚该校园的办理水平，以及相应的教育质量，是了解一个校园办学状况的一个重要途径。一起，教育档案的办理作业，也是校园点评本身办学实力，进步办学水平的重要依据。而校园的教育作业者，也可以经过研讨、剖析、总结校园的教育档案，及时的发现在教育过程中存在的一些問题，以便提出一些详细的解决计划，及时的妥善解决这些问题，然后相应地进步校园的教育办理水平以及教育质量。优异的、高质量的教育档案，关于年青教师来说，是一笔名贵的财富，教育档案中具有丰厚的教育材料和经历脚印。年青教师可以认真地研讨这些教育档案，总结长辈的经历，进步自己的教育作业水平。校园教育档案也是课程变革的重要依据，教育档案记录了一系列关于学生的信息以及教育方面的信息数据，可以为课程变革供给实在全面的教育信息，有利于拟定正确全面的课程教育计划，促进教育水平的进步。

二、完善教育档案办理作业的办法

1.有效地搜集并收拾教育档案

搜集教育档案信息是校园教育档案办理作业的根底，在教育活动中的各种信息，特别校园举行的严峻教育活动，要及时搜集活动材料，以便做好收拾、归档作业。校园的教育内在项目、课题及教师的教案、教研活动，这些教育经历的总结、科研材料等，都具有极大的保存价值，应该保存下来。校园的档案办理人员，就应该长于搜集这些具有保存价值的信息和材料，在搜集完教育材料和文件之后，就应该细心的收拾和分类。关于教育档案的收拾和分类，是教育档案办理作业中的一个比较杂乱内容，假如没有细心对教育档案进行收拾和分类，很多的教育档案信息杂乱繁复，不利于人们查找、使用。因而，校园的教育档案必定要依照严厉的标准，进行分类收拾，要将各种教育档案信息，依照必定的类别进行分类，写好标题、排好次序、制造教育档案的目录，一起做好教育档案的保管期限，进步校园教育档案办理作业的标准性，有效性和计划性。

2.标准教育档案办理作业

校园应标准教育档案办理作业，拟定完善的教育档案办理制度，装备专业的人员，进行校园教育档案的办理作业，清晰教育档案办理人员的岗位职责。拟定完善、详细的档案办理作业计划，使教育档案办理作业依照作业计划，有步骤、有秩序地进行。每学年还要对教育档案办理作业进行总结，总结经历，找出缺少，更好的改善校园的教育档案办理作业。定时地对教育档案信息进行搜集，收拾和归档，并且将收拾好的档案及时的送到档案室保存起来。还应该树立完善的教育档案办理网络，由校园的领导主管，档案办理部分进行详细的担任，其他部分也应该亲近的合作教育档案办理部分的相关作业。还应该拟定一系列完善的档案办理查核制度，严厉地对教育档案办理人员进行查核，树立相应的奖惩机制，促进教育档案办理人员对作业认真担任，进步作业的功率和作业质量。

3.进步教育档案办理作业的现代化水平

应该重视进步校园教育档案办理作业的现代化水平，以进步校园档案办理作业的功率和质量，传统的教育档案办理方式，首要依托人工进行校园繁复的教育档案办理作业，作业功率比较低，缺少时效性，并且简单犯错。现代科技水平的飞速开展，校园也应该与时俱进，使用一些现代化的技能，进步校园教育档案办理作业的现代化水平，进步档案办理作业的功率和正确率。校园应该使用现代化的档案办理技能和设备，使用现代化的技能树立学籍办理体系、成果办理体系、图书借阅办理体系等等。不只可以节省很多的人力，还可以进步办理作业的功率，下降资源的糟蹋，还可以树立一些网上效劳渠道，便利校园的师生，查阅相关的教育材料，为学生和教师供给更好的教育效劳，进步校园教育档案办理作业效劳水平。

4.进步教育档案的效劳作业

校园做好教育档案办理作业，就是为了更好地使用教育档案，使教育档案更好地为校园的教育作业效劳，假如仅仅一味地将校园的教育档案锁在档案柜里，那么档案就失去了它应有的价值。因而校园应该常常长于使用校园的教育档案，供给各种教育档案的效劳，对师生敞开，便利校园的教育作业者查阅相关的教育档案，便利学生查阅教师的课件。档案外借或者是进行阅览时要做好挂号，防止呈现档案丢掉、丢掉的现象。教育档案办理部分还可以使用先进的网络，将各种教育档案资源，发布到校园网上，完成资源的同享，便利需求查阅教育档案信息的师生进行查阅，为需求的师生供给愈加人性化的效劳。还可以使用多媒体体系软件，便利全校师生对教育档案信息的检索查阅。

5.进步教育档案办理人员的专业水平

现在许多校园的教育档案办理人员的专业水平参差不一，缺少关于新形势下教育档案作业的专业常识，严峻的影响了校园教育档案办理作业的质量和水平。因而，校园应该聘任专业水平较高的教育档案办理人员，择优录取，定时的对教育档案办理人员的档案办理常识和操作技能进行查核。一起也要为在职的档案办理人员，供给训练的时机，使他们进步自己的专业本质。还可以对他们进行多媒体技能、通讯技能以及网络技能的训练，使他们可以习惯现代化的教育档案办理作业，不断的进步教育档案办理的业务水平和作业功率，学会灵敏的运用档案办理软件，进步作业的正确率和功率。还可以进步档案办理人员的网络和计算机常识，一旦呈现任何问题可以快速及时的进行修补，防止呈现较大的丢失。加强对档案办理人员的教育、训练和查核，进步档案办理人员的作业能力和办理水平，不断优化档案办理人员结构。校园教育档案办理人员本身也应该一马当先，标准本身的行为，严于律己，对作业认真担任。

三、结束语

校园档案办理人员应该有效地搜集并收拾相关的教育档案，标准教育档案办理作业，拟定健全的教育档案办理制度，选用先进的技能，进步教育档案办理作业的现代化水平。一起，也应该进步教育档案的效劳质量，便利师生查阅相关的教育档案材料，此外，还应该进步教育档案办理人员的专业水平，然后进步校园的教育档案办理质量。

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