干部人事档案管理 论兼并高校干部人事档案管理的考虑

摘 要：跟着我国经济开展和高校教育改革的不断进行，越来越多的高校进行了晋级和兼并，随同产生了一系列的后续问题，本文针对兼并高校干部人事档案办理问题进行了考虑，总结了呈现的问题，提出了处理对策，以期可以对往后兼并高校的干部人事档案办理作业有所协助。

关键词：高校 兼并 档案办理 干部人事档案

档案作业具有记载前史、传承文明、效劳社会、谋福公民的重要作用，干部人事档案记载了干部的个人经历、社会实践以及德、能、勤、绩等各方面的信息，理应反映出干部的生长，是干部任免、考评、进步薪酬等的重要根据。跟着我国经济的开展、综合国力的进步，公民群众的逐渐殷实，使得更多的人有承受高等教育的需求，进入高校的学生越来越多，然后加快了各大高校兼并的脚步。高校兼并不只使原先存在的干部人事档案办理中的问题愈加杰出，还促进呈现了一些兼并中特有的干部人事档案办理问题，添加了档案办理作业的难度。[1]

一、兼并高校干部人事档案办理现状

高校的兼并带来了校园规划的扩展，这种规划的扩展不只表现为占地和设备上的添加，还表现为教员工数量的添加，直接添加了兼并高校干部人事档案办理作业的作业量和难度。高校兼并后的干部人事档案办理作业并不是单纯地将兼并高校的干部人事档案会集搬运到同一当地进行放置，档案的接纳包含人员的分类编列，档案的核对、入库等一系列的档案收拾作业。高校兼并后的干部人事档案办理作业不行能在短时间内完结，需求逐渐接纳，这就呈现了兼并高校干部人事档案接纳的过渡期。在这一时期内新呈现的各类档案资料很难及时归档到干部个人的人事档案资猜中。兼并高校的人事档案办理作业者多为兼职，专职作业者很少，专业的干部人事档案办理作业者更是少之又少，专业人员严峻缺乏问题凸显。别的，兼并前各校园的干部人事档案办理方式不尽相同，这些都使得兼并高校的干部人事档案办理作业量骤增，作业难度加大，作业任务深重。[2]

二、兼并高校干部人事档案办理呈现的问题

1.对干部人事档案的特殊性知道缺乏

干部人事档案办理作业与一般的综合性的档案办理作业是不同的，有其特殊性。干部人事档案的办理不是单纯的将个人资料放到档案中进行寄存，办理作业中会牵涉到对档案资料的保密性问题，入档资料审阅问题，仓库办理问题，档案借阅、查阅问题等，所有这些问题的规则与履行都是与一般档案资料的办理不同的。这项作业需求派设专人进行，而且要严厉、规范办理，可是实际中，许多高校领导知道不到干部人事档案的这些特殊性，将干部人事档案视为一般档案办理，严峻阻止了干部人事档案办理作业的顺利进行。

2.干部人事档案办理作业不一致，归档不规范

高校兼并之后，参加兼并的高校档案办理作业不一致，需求从头进行整合。这种不一致表现在两方面：一是原先高校干部人事档案办理的组织不尽相同。有的高校将干部人事档案办理作业设置在组织人事部门进行，有的跟其它综合性档案一同归入档案馆进行办理。二是原先高校干部人事档案的办理水平不同。原先高校的干部人事档案办理作业有的到达了检验规范，有的还没有进行检验；合格的高校干部人事档案办理作业水平等级也不尽相同，无形中添加了兼并高校干部人事档案办理作业的难度。

3.干部人事档案存在失实现象

干部人事档案失真现象是在高校兼并前就普遍存在的问题。原因是多方面的，一是各高校干部人事档案办理规范程度不同使得档案真实性审阅困难；二是兼并后的高校干部人事档案办理专业人员装备缺乏，审阅不专业，导致档案真实性存疑；三是有些事情年代久远，考证难度大，使得档案真实性考据缺乏。高校的兼并使干部人事档案真实性的审阅作业愈加困难。

三、兼并高校干部人事档案办理问题的对策

1.从领导层面进步对干部人事档案办理作业的知道

兼并高校的干部人事档案办理作业需求领导进步对其作业特殊性和重要性的知道，尤其是分担干部人事档案办理的主要领导，要树立干部人事档案办理认识，将干部人事档案一致归入干部人事办理部門进行办理，派设专人办理。在所辖高校树立规范一致的干部人事档案办理规范、归档规范，树立各类干部人事档案办理规范并严厉履行。除此之外，注重干部人事档案办理作业要注重干部人事档案办理作业者。注重干部人事档案办理作业者的培育和关心，对干部人事档案办理作业者要与高校其他员工天公地道，供给平等的进修、升官、薪酬等待遇，进步他们的作业积极性，更好地做好兼并高校的干部人事档案办理作业。

2.装备根本设备，进步干部人事档案办理作业功率

高校兼并后，干部人事档案办理作业的作业量加大，不只需求装备足够人力，还要装备档案办理、寄存设备和档案寄存处。高校兼并后干部进行一致办理，干部任免、职务进步、薪酬定级、评比等各方面规范一致，必定要求档案会集寄存，以便利查阅，这使得档案室内设备需求增多，很多档案会集寄存必然需求寄存设备、寄存空间。因为人事档案的特殊性，需求装备独自的档案办理室，组织专人进行办理，装备核对收拾人事档案的根本设备。别的，因为作业量突然添加，为了进步干部人事档案办理作业的功率，有条件的要引入先进档案办理设备，以便更好地保存和办理干部人事档案，促进兼并高校干部培育和选拔作业的顺利开展。[3]

3.加强作业人员的专业培训，进步作业才能

干部人事档案办理作业实际上是专业性比较强的一项作业，作业人员的专业性影响着档案的真实性水平、保密性和档案寄存质量。实际中干部人事档案办理作业者多数是非专业人员，在事务和档案办理方针知道上存在短板，这也使得高校兼并后在干部人事档案办理作业任务骤增的情况下干部人事档案办理作业进度愈加缓慢。有必要进步干部人事档案办理作业人员的专业水平，一是选拔档案办理专业人才参加到档案收拾作业中，二是加强干部人事档案办理作业者的事务培训，增强其事务素质和才能，以到达进步作业功率的一起确保档案资料的质量和水平。

结语

每份干部人事档案既记载了该干部的职务进步、薪酬上涨、年终考评等各类点评，又为各类进步供给参阅根据，是干部的生长轨道，高校应加强对该作业的注重，更好地做好干部人事档案办理作业，促进干部的生长。

参阅文献

[1]杨静.浅谈兼并高校干部人事档案办理存在的问题和对策[J].档案作业，2015（01）.

[2]王秀文.孟庆霞.加强高校干部人事档案办理的考虑[J].档案编研，2010（11）.

[3]宋永利.浅谈新形势下人事档案办理[J].新西部，2010（07）.

作者简介

吴清红，女，湖南医药学院，1995年执役，2003年参加作业，现任学院组织部档案办理员。