进步课堂教学功率的战略与办法 高校教务员工作功率和质量提高战略探析

摘要：在高校教育处理作业中教务员直接为教育一线效劳，作业内容具有全局性、冗杂性、艰巨性、规则性、开展性等特色。习惯当时“以人为本”的教育处理理念，教务员作业迫切需求掌握教育处理的自动性与规则性，发挥其创造性，更好地效劳于师生，构成有用的底层教育处理体系并充分运用现代化手法效劳于教育，加强教育处理研讨的才干，重视作业的整体性、体系性、和谐性，并勇于创新，以完结教育处理现代化的方针。

关键词：高校；教务员；作业功率；战略

中图分类号：G640文献标识码：A文章编号：1002-4107（2014）06-0072-02

教务员在高校的教育作业中起到润滑剂的效果，高校比如一辆奔驰的轿车，本科教育作业是中心是“发动机”，教务员在教育处理作业的全过程无处不在，却又润物无声，是各种教育处理信息上传下达的桥梁，是衔接校园、学院及师生的枢纽，是院系惯例教务处理作业的执行者，是领导在教育处理作业中的参谋和得力助手。教务员除了应对素日琐碎的教务处理作业，保证本科教育作业作业顺利，还要能够钻研事务，展开相关的研讨作业，在作业中实践，在研讨中进步。本文试从当时高校教务员作业的特征动身，总结教务员作业规则，讨论怎么进步高校教务员的作业功率和作业质量。

一、高校教务员作业的特征

学分制打破了传统教育处理模式，使教育处理呈现出动态性、开放性、多维性，学分制的学籍处理、选课处理、考试处理、效果处理、教师处理、学生处理及教材处理等很多作业都是现代化的体系处理。因而，有必要能够娴熟操作网络教育处理体系，具有信息化处理理念，才干成为一名合格的教务员。

教务处理作业首要具有连续性，事务性强的特色，教务员对教务处理作业的了解和通晓需求三年。其次是效劳性，教务员的作业具有很强的效劳性。为校园的教育效劳，为全院师生效劳，因而教务员需求具有自动效劳的认识。三是能动性。教育处理作业的对象是人而不是物，而人又是有主观能动性、有思想活动和情感反响的，是个动态的处理，需求采纳灵活多样的作业方法。四是刻苦性。教育处理作业琐碎、冗杂，它是连接多方面、各部分之间的处理，具有承上启下、桥梁连接的效果，因而有必要具有吃苦刻苦、甘于贡献的敬业精神。

二、高校教务员作业的内容

以黑龙江大学为例，每学期18个教育周，在开学前一周需求做好课表的发布作业，提示有教育使命的教师预备好上课并拟定教育查看作业计划。

第1周处理开课初期教师遇到的困难，完结试卷存档；提示全日制本科双学位班师生准时上课，预备期初补考，效果上报校园；处理学分制选课的补选、免听等手续，回答关于学分修读、选课、补考、结业论文写作等方面的问题；完结开课审阅，对选课人数过少的课程及时了解状况，帮忙任课教师处理停课手续或向教务处请求持续开课；安排学生助理的值勤表；春季学期须经过结业论文处理体系监控教师的结业论文辅导进展，及时向主管领导报告，常常和系主任交流，对辅导进展滞后的要催促；秋季学期须完结结业论文存档，准备并安排双学位开学典礼。

第2周制定各项教育处理作业计划，包含学业导师作业、双学位作业等；安排双学位补缓考；春季学期回答师生结业论文处理体系的问题。第3周英语四六级报名开端；重视对教育作业的宣扬，留意相关教育活动相片和文字资料的搜集和收拾；秋季学期时需在教务处理体系上做好重生的分班作业；完结学业导师的引荐，并在学业导师网站上创立导师班级，提示导师按计划对重生展开辅导；向重生介绍选课网站和学业导师网站的运用；帮忙教师完结优异结业论文校正；和重生学委、双学位班干树立联络；第4周期初补考后，需求连同上学期期末考试效果一同提交效果单给教务处。

教务员的日常作业比较琐碎，随时处理调串课手续，回答教育处理体系运用的疑问；对转专业和停学、复学的学生做好挂号，在电脑中有专门的记载表。在教师节和相关的节日做好对教师的慰劳作业，与师生、领导、搭档坚持和谐的联络，充分发挥学习委员的效果，使其成为教务员在班级的代言人。定时展开教育处理变革专项调研、安排并参与师生座谈、收拾教育数据、总结教育处理经验。留意严重活动印象资料的搜集，本科及双学位结业论文辩论、实习、考试、教育查看、教育评估作业、上级部分的专项教育迎检等。

第6周安排双学位课程和考试，一起断定查核方法、参考书目，在课表中标示学时构成；收拾以往试卷送教务处大库存档上附阐明，阐明内容包含学院、学年、学期、年级等信息，学院只保存近两学年的试卷。在秋季学期准备双学位招生；春季学期本科结业论文辅导完结中期查看，断定辩论日期。

第7周开端排下学期本科课表，首要断定教育使命书和专业和谐课，合作系主任执行教育使命；在春季学期安排结业生大补考出题，告诉结业生提早预备好温习，联络结业生参与考试；向招生办供给当年本科生招生手册的宣扬资料；安排双学位学生填写结业生挂号表、学籍附表。第8周断定伊春分校双学位授课安排；春季学期时需安排系主任完结学生论文辩论稿的提交，准时向黑龙江大学本科生结业论文（规划）处理体系以word文档格局提交结业论文（规划）电子版，逾期未提交者按结业论文（规划）编撰不合格处理，延期辩论。

第10周发放四六级效果单，做好效果的存档作业，核算考试经过率；秋季学期核对本科生未签到状况，删去未签到的学生，做好学籍处理；帮忙院领导安排系主任、试验室主任、教育秘书填写教育质量年报；参照校园相关时刻安排设定结业论文时刻点，向全院发布；春季学期发放实习手册，大三学生开端结业实习，在实习期间弥补短少的实习协议。双学位招生会集宣扬；奖学金评选和发放；本科结业论文反剽窃检测，安排本科和双学位结业论文辩论。

第12周安排期末考试考场和监考；秋季学期开端大一重生选课辅导，介绍选课体系、校园网及教育在线、学业导师网站等，一起解说黑龙江大学的学分制和专业培育计划；第13周核算双学位作业量上报课时费。春季学期14周报送优异结业论文评选资料；结业论文网站开题、中期查看、论文终稿提交结束。

15周调停课补课，假如现已补课请在“请求停课、补课”网站填写补课信息，如未补课请在该网站上提交补课预案，以上作业需求在17周前完结，不然因教师个人原因暂时停课而没有准时补课的学时，将在审阅总学时数中减除；安排四六级监考报名，提示学生参与四六级考试。秋季学期填写自己的年终查核资料；春季学期第15周核算双学位学生的结业信息，了解其修读双学位的收成。

16周开端核算本学期本科教育作业量；报送公共课监考教师名单；断定伊春双学位课表；录入本学期期末考试考表；学期优异学业导师查核；提交学业导师作业总结；安排学生和学业导师领导小组对学业导师作业进行查核，上报查核效果。17周去教材科收取考试用品；春季学期实习作业收尾，完结实习资料归档；发放双学位结业证、学位证。18周开端安排期末考试，期末教育文件归档。

三、进步教务员作业质量和功率的战略

从上述的作业内容能够看出，教务员的作业贯穿学期，首要是教育计划制定、考务作业、学籍处理、日常教育作业、教育档案处理和处理随机性、突发性作业。每学期前两周十分重要，“一年之计在于春”，要在学期初科学、合理地制定好各项作业计划。

教育处理文件、作业计划都是相关部分团体才智的结晶和教育处理经验的凝练，作为一个底层教育处理人员熟知校园的教育处理文件是至关重要的，而且要对每一项作业的各个过程胸中有数。作为一个好的执行者，一定要信任上级，仔细贯彻执行教育计划、规章制度、作业安排。教务员不光要做好一个执行者，还要给教务处活跃的反应，协助校园完善教育处理。

更新和改变处理观念和处理手法。教务员积应极参与事务训练以及学习教育处理方面的常识；从烦琐的事务性作业中脱身出去学习其他高校的先进处理经验，处理方法勇于创新，重视处理科研的堆集。一起教务处把优异的教务员送出去学习先进的处理理念，使其开阔思路，进步作业功率，在同行中推广先进教育处理手法。

进步责任认识。责任认识需求在作业中用心培育、努力进步。教务作业看似都是些小事，但其实是一项谨慎的作业，每项作业都差之毫厘谬以千里。俗话说“教育无小事”，上学期有两名教务员因为作业小事处理不妥而被通报批评，调离原岗位———只要具有高度的责任心，仔细实行自己的责任，作业方法科学规范，才干使自己少犯错。

为保证教育作业安稳作业，在保质保量的完结教育处理作业一起教务员需求有“抢前抓早”的观念，要有忧患认识，做到“防患于未然”，进步办事功率。教务作业杂乱而琐碎，有必要学会合理地安排时刻并要“弹好钢琴”，长于处理中心作业和其他一般作业的联络，既要捉住中心作业，又要统筹其他各项作业，统筹统筹、有条有理地展开各项作业。

自动学习教育学、心理学以及处理学等相关常识，接受过体系的理论基础训练，对高等教育开展及变革新动向重视和研讨。深入剖析和研讨教育处理事务，作业不能停留在外表。不能故步自封、墨守成规地作业，要活跃学习和使用新技能，自动习惯教育处理现代化的要求。

用真挚、热心的情绪和精深的事务才干为师生供给效劳，经过优质的效劳终究进步高校的教育处理水平。一支本质较高、经验丰富、了解教育处理作业规则和特色的教务员部队，会使高校的教育秩序安稳，教育变革事半功倍，进步教育质量，较好地效劳于师生，全面推动高校的开展。

参考文献：

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[2]李漪.当时高校教务员作业中存在问题剖析及处理对策[J].江苏技能师范学院学报：职教通讯，2009，（5）.

[3]李良菊.从本身实践浅谈教务员的作业[J].中小企业处理与科技：上旬刊，2009，（13）.

收稿日期：2013-10-25

作者简介：路珺（1981—），男，黑龙江哈尔滨人，黑龙江大学教育科学研讨院助教，首要从事教育处理研讨。

基金项目：2013年度黑龙江省教育科学“十二五”规划课题“高校底层教育安排内涵式建造研讨”（GBD1213002）阶段效果

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